Privacyverklaring
Wijkbelang Havenzathe Landsmeer is een bewonersvereniging die zich inzet voor het behoud van het wijkpark en tegen de aanleg van een verkeersweg tussen de woningen. Om dat te kunnen doen verwerken wij persoonsgegevens van leden en van bezoekers van deze website. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
Verantwoordelijk voor de verwerking is Wijkbelang Havenzathe Landsmeer, te bereiken via info@wijkbelang-havenzathe.nl.
Welke gegevens verwerken wij, en waarvoor?
- Ledenadministratie — van leden bewaren wij naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapstype en de contributiegegevens. Dit is nodig om het lidmaatschap uit te voeren: de administratie, het innen van contributie en het informeren van leden over de vereniging.
- Aanmeldformulier — meld je je via de website aan als lid, dan gebruiken wij de ingevulde gegevens uitsluitend om je aanmelding te behandelen en contact met je op te nemen.
- Contactformulier — stel je een vraag via de website, dan gebruiken wij je naam en e-mailadres (en telefoonnummer als je dat invult) alleen om je vraag te beantwoorden. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging.
- Ledenportaal — leden kunnen inloggen met hun e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord. Wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand leesbaar, ook niet voor de beheerders.
- E-mailadministratie — van e-mails die de vereniging verstuurt, houden wij bij wanneer en aan wie ze zijn verzonden, ter verantwoording van onze communicatie.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, bouwen geen profielen op en nemen geen geautomatiseerde besluiten.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
- Ledengegevens: tot uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
- Contributie- en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
- Aanmeldingen en contactberichten: tot de afhandeling, uiterlijk 1 jaar.
Delen wij gegevens met anderen?
Nee. Wij verstrekken je gegevens niet aan derden — nadrukkelijk ook niet aan de gemeente — tenzij een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt. Onze website en administratie draaien bij een Nederlandse hostingpartij, die als verwerker uitsluitend de techniek levert (server, database en e-mailvoorziening). Je gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet.
Cookies
Deze website gebruikt géén tracking-, analyse- of advertentiecookies. Alleen bij het inloggen op het ledengedeelte wordt een functionele sessiecookie geplaatst die nodig is om je ingelogd te houden; die verdwijnt bij het uitloggen of het sluiten van de browser.
Hoe beveiligen wij je gegevens?
Onder meer met versleutelde wachtwoorden, een strikte scheiding tussen het ledengedeelte en het beheer, toegangsrechten per rol, afgeschermde documentopslag met een rechtencontrole bij elke download, beveiligde verbindingen en automatische uitlog bij inactiviteit.
Jouw rechten
Ben je lid, dan kun je na inloggen je eigen gegevens rechtstreeks inzien en corrigeren. Daarnaast heb je op grond van de AVG het recht op inzage, correctie, verwijdering van je gegevens, beperking van de verwerking en bezwaar. Stuur daarvoor een bericht naar info@wijkbelang-havenzathe.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze disclaimer.
Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026.